使用説明書

換算レートを使用する

換算レートは、レポート機能でカウンターの換算結果を出力するときに、用紙の「面」単位での金額に換算するときのレートを作成する機能です。

換算レートには、以下の2種類の設定方法があります。

  • 一律:すべての用紙サイズ/カラーに一律の金額を設定する。

  • カスタム:用紙サイズ/カラーごとに異なる金額を設定する。

重要

  • 換算の結果は、実際の請求金額とは異なり目安の金額です。

換算レートを有効にする

換算レートを使用するには、「オプション」で「換算レート」を有効に設定します。

1「換算レート」で「有効」を選択し、[保存]を押します。

アプリケーション画面のイラスト

2[OK]をクリックします。

メニューに[換算レート]が表示されます。

アプリケーション画面のイラスト

換算レートを新規に作成する

重要

  • 一度作成した換算レートの内容は後からは変更できません。既存の換算レートの一部を変更した換算レートを作成したいときは、「換算レートを複製して新規作成」を使用してください。設定方法について詳しくは換算レートを複製して新規に作成するを参照してください。

1換算レート画面で[換算レート作成]をクリックします。

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2「新規換算レート」画面が表示されるので、換算レート名、説明、設定タイプ、1面あたりの金額を設定します。

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設定項目名

説明

換算レート名

任意の換算レート名を設定します。必ず入力が必要です。

  • 入力できる文字数

    1~128文字(全角/半角)

説明

換算レートの説明を設定します。

  • 入力できる文字数

    0~1024文字(全角/半角)

設定タイプ

「一律」または「カスタム」から選択します。

1面当たりの金額(JPY) *1

換算レートの金額を設定します。整数部分は最大6桁、小数点以下は最大4桁で設定できます。ただし、通貨の単位が「(JPY)」のときは、小数点以下は設定できません。

  • 設定タイプで「一律」を選択したとき

    金額を入力します。

  • 設定タイプで「カスタム」を選択したとき

    用紙サイズ/カラーごとに金額を設定します。

    1. [用紙サイズの選択・変更]で表示されるリストから金額を設定する対象を選択します。

      選択できる用紙サイズは以下のとおりです。

      • A2

      • A3

      • A4

      • A5

      • B3

      • B4

      • B5

      • ダブルレター

      • リーガル

      • レター

      • ハーフレター

      「上記以外のサイズ」は一覧に必ず表示されます。

      初期値はA3、A4、「上記以外のサイズ」です。

    2. それぞれの入力欄に金額を入力します。

*1 通貨の単位はテナントの国に合わせた表示になります。

3[作成]をクリックします。

換算レートを複製して新規に作成する

1換算レート一覧画面で、複製する換算レートにチェックをつけます。

ひとつの換算レートだけにチェックをつけられます。

アプリケーション画面のイラスト

2[その他の処理]から[換算レートを複製して新規作成]を選択します。

アプリケーション画面のイラスト

3複製元の設定内容が入力された状態で「新規換算レート」画面が表示されるので、必要に応じて設定を変更します。

4[作成]をクリックします。

換算レートを削除する

重要

  • レポート予約機能やレポート機能で使用中の換算レートは削除できません。

1換算レート一覧画面で、削除する換算レートにチェックをつけます。

複数の換算レートにチェックをつけられます。

アプリケーション画面のイラスト

2[その他の処理]から[換算レート削除]を選択します。

アプリケーション画面のイラスト

3[はい]をクリックします。