部門マスターの作成方法

部門マスターはExcelのテンプレートファイル（.xlsx形式）をダウンロードし、必要項目を入力して作成できます。作成にはExcelが必要です。

［レポートの即時作成］または［レポート予約の作成］で［カウンター（部門別）］を選択します。

「手順2 対象の選択」画面でテンプレートファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存します。

任意のファイル名に変更できます。

テンプレートファイルをExcelで開きます。

テンプレートにあわせて、A列にユーザーID、B列以降に部門コードを入力します。

部門コードはB～D列に3階層まで設定できます。

入力例）

部門マスターには以下の制約があります。制約を守らないと、部門マスターのファイルをアップロードしたときにエラーメッセージが表示されます。
- ファイルサイズは4MB以下で作成する
- ダブルクォーテーション（“）またはコンマ（,）を使用しない
- 複数のユーザーに同じユーザーIDを設定しない
- 部門マスターの行数は5000行以下で設定する
部門マスターのExcelファイルに複数のシートがあるときは、一番左のシートだけが読み込まれます。

［レポートの即時作成］または［レポート予約の作成］で［カウンター（部門別）］を選択します。

「手順2 対象の選択」画面で［参照］をクリックして、テンプレートファイルを指定します。